今天， 小编为您带来了自学的《文档写作与处理》中名词的解释和归纳，希望能帮助您高效复习，提高学习效率，掌握更多的知识点。

发文:指机关文书部门根据机关工作需要发出的文件和资料，包括机关印发、转发、转载、复制的文件和资料。

处理文件:指文件从起草到打印发送的整个运行过程。

草稿:是指文件承办人根据领导提交或批准的意见起草文稿的过程。

审核:是指在公文送政府领导审批签发之前，对公文的内容和样式进行全面的审核和检查。

发行:指机构领导对稿件的最终认可。

签发:是指正式文件正式签发前，对领导签发的文稿进行审核，确定文号、分发单位和印刷份数的工作。

打印:指打印已发出的最终文件。

校对:是指用领导签发的原件对转写、印刷的公文校样进行校对，以修改和消除书写、排版中的错误。

盖章:指在打印的文件上加盖公章。

出版登记:和回执登记一样，主要是为了方便文档管理和查找。

封发:是指待签发单据的分装和发送。

公文归档:是指已经完成并具有一定参考和利用价值的文件和资料，在形成过程中按照它们之间的联系和一定的规则形成文件。

案例档案:是指与某一问题或某一工作活动相关的文件和资料的系统的、密切相关的组合。

公文部门归档制度:指承办和处理公文的部门负责归档的制度。

问题特征:指问题、事物、事件、人、工作性质等的共同特征。反映在文件和资料的内容上。

时间特征:指文件形成的时间和文件内容所针对的时间。

名称特征:又称体裁特征，是指公文体裁的名称。

作者特点:指制作、发行文件的机关、单位或个人。

地域特征:又称地理特征，是指文件内容涉及的区域和文件作者所在的区域。

沟通者特点:指文件的收发或问答方。

归档类别:也称为归档类别和档案类别。

归档分类:是指机关文书部门在一年的实际文件形成之前，根据机关工作活动的规律和归档的原则、要求和方法，预先准备的归档项目。

平时归档:指机构公文归档人员根据编制的归档类别，随时将处理后的文件按类别中的相关条款归档到卷内。

调整和定稿:是指对各条款中积累的文件和资料进行详细核对，进行适当调整，最终确定合并文件的工作。

卷内文件的排列:指按照一定的规则和顺序，对每个案卷中的文件进行系统的排列，以保持文件之间的有机联系和组织，使每个文件在案卷中有固定的位置。

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