湖南省2008年成人高校招生远程网上选拔实施办法

根据教育部《关于做好2008年我国成人高校招生工作的通知》(教部〔2008〕14号)、教育部《关于做好2008年成人高校招生选拔工作的通知》(教部〔2008〕12号)及省教育厅有关规定，制定本实施办法。一、选拔制度与标准(1)选拔工作实行“校园聘任与招聘监督”制度，即在符合成人高校招生条件且考试成绩达到入选分数的考生中，由招生机构根据招生政策决定考生是否入选及所选专业，共同处理遗留问题。省教育考试院根据国家招生政策审核招生机构遴选名单，对遴选工作进行监督，对不符合招生政策的情况进行纠正。同时，各招生院校应建立内部监督机制，加强自我监督。(二)遵循“按需培养、德、智、体全面比较、重点在职考生、从高分到低分择优录取”和公平、公正、公开的原则，保障考生合法权益。(三)严格执行成人高校招生政策，严格执行教育部和省教育厅下达的招生计划，严格按照我省下达的选拔控制分数进行选拔(见附件1)。网上评选总和谐下有5个职能组，分别是评选处理组、信息科技组、纪检监察组、信访接待组、行政秘书组。每个小组根据工作内容分为几个操作小组。(一)整体和谐。担任整个评选工作的安排、协调和处理，保证评选工作的正常开展；检查符合注册策略的每个组的状态；各相关方与招生机构关系和谐，共同做好选拔工作。(二)选择经办组。办理招生计划、审核高校招生选拔计划、资格审核、录取记录、选拔评审(打印、评审、盖章)、发放《高校新生选拔名单》等。(3)信息技术组。担任招生信息处理、备案操作、软件保护及设备处理、网上选课系统调试及运行、数据及网络安全、现场及学院技术指导、对外发布选课信息等工作。(4)纪检监察小组。担任招生选拔现场的监督检查工作，受理违反招生政策、规则和纪律的投诉和举报，督促或共同查处招生选拔工作中的违纪违规行为。(五)信访接待小组。作为向社会宣传成人学生招生的政策，接受考生的咨询，并及时向有关部门报告访问中的突出问题和情况。(6)行政秘书组。为选定的地方提供后勤支持、安全防卫和秘书宣传。中央机房应当关闭，相关工作人员凭工作证向中央机房缴纳工资。选择现场不招待招生院校的工作人员。招生院校与我院的联系是通过双方约定的方式直接进行的。4.在线选拔程序第一步:建立沟通。招生院校应在11月18日前填写所选期间的专用联系电话、传真机号码和联系人姓名，或传真至湖南省成人高校招生考试办公室(网址:www.hneao.cn/czyx)。招生院校可以通过湖南省教育考试院网站了解湖南省2008年成人高校招生简章及相关信息，加强与湖南省教育考试院的联系与交流。第二步:拟定招生选拔计划。各招生院校根据我院规定的服务器IP、端口号、用户名、密码，通过《全国成人高校招生网上评选系统(专科系统)》(教育部大学生司2004年11月版)软件上线，下载我院各专业的网上号和水平计划号，根据我院生源情况，在规则的水平实施计划号内拟定各招生专业的预实施计划号。承认无误后，按时网上提交省教育考试院审核。如果调整后的总人数打破了这一级别的实施计划，审判就不会通过；如果预执行计划的总数小于该级别执行计划的常规数量，当试验通过时，计算机将主动减少该级别执行计划的剩余数量。2.凡有网上生源的招生专业，高校不得撤销该专业的招生计划。一个专业的招生计划数一旦调整为0，该专业就不能根据考生自愿报考，也不能选择任何考生。3.招生选拔计划一经试行，不允许重新制定。第三步:下载备案信息，尝试电子文件。招生院校定期下载按专业归档的考生名单，尝试考生电子档案。对于符合转档条件的已命名考生，招生机构必须在规定时间内登录www.hneao.cn/czyx，通过审批和转档的方式将考生信息(考生编号、姓名、待转档专业代码)提交至我院各级分支机构，经校园招聘负责人签字并加盖公章后，将打印好的名单复印件传真至选拔处理组。经选定经办小组组长审批后，提交信息技术小组审核签字，相关招生院校待电脑通过后下载并阅读文件(今年的审批文件不再使用全国成人高校招生网上评选系统(专科系统)的审批文件传递功能，未签字的审批文件传递申请传真件无效)。第四步:确认预选和退档名单。提前退休的考生要明确不能选择的原因，预选的考生有必要录取自己的专业。待确认无误后，需记录并返回的信息将按时上传，超过时间上传的由我院按照教育部相关规定处理。预选候选人时，预录候选人总数不得超过本级实施计划数。第五步:办理记录和撤销认可的手续。根据招生政策和规则选择经办组人员，并认可高校的录取和退学名单。不符合规则和条件的考生通过网络方式提交高校复议。高校招生工作人员收到复议信息后，应积极配合，及时处理相关规则。预选和预退考生一旦上传并获得批准，招生机构不能进行任何更改。第六步:完成选择。当招生机构完成某一级别的招生计划时，机构端对应的招生计划出现“已选择”。如果校区各级招生计划处于“已选”状态，则意味着学校已经“完成了选拔”。未完成招生计划的高校，必须下载后续自愿网上报名或已审核答辩批准文件的考生信息，然后按照第三、第四、第五流程操作，直至完成选拔。如果某院校无法完成招生计划，必须根据招生等级计划提交选拔，将申请报告传真至联络小组，同时将相应等级计划的考生退出信息上传至我院，等待审批完成选拔。招生院校通过网上选拔软件在规定时间内下载学校选拔的新生照片。选拔结束后，招生院校将从我院成人高校招生考试办公室领取《新生选拔名单》。未加盖“湖南省教育厅成人高等校区招生录取专用章”的入选新生名单无效。五、选拔要求(1)今年我省成人高校招生全面实行远程网上选拔。所有招生机构都必须增强责任感和整体观念。在选拔过程中，要按照省教育考试院拟定的工作流程，及时响应网上选拔操作指令，及时办理学生电子档案的升退等电子信息处理。任何一个未能在期限内完成任务的校区都要出具书面声明，否则选拔系统会主动完成现阶段的操作，由此产生的结果全部由招生校区承担。(2)各招生院校要严格执行教育部的相关规定，加强招生选拔和办理，设立网上选拔领导机构和相应的选拔工作机构，选拔熟悉业务、原则性强的学校工作人员承担选拔工作。要提前做好工作场所的选择、计算机技术人员的培训和计算机设备的配备，确保网络畅通、系统正常工作、数据在选择期间安全传输。选拔期间，各招生院校应配备专用电话等通讯用品，并有专人值班，确保通讯畅通。缺乏网上生源的招生院校在调剂生源时，要如实反映学校的实际情况，不要误导考生，不要乱抢生源。必须获得候选人本人的同意，才能提出转移档案的申请。所有违规选择的高校将暂停招生，剩余问题由招生高校处理。(四)招生院校应加强信息管理和信息安全保密。考生信息教材仅限用于招生选拔，计算机不得下载或复制与本单位招生无关的信息。对登录密码等教材保密，防范泄密爆发。(五)招生院校应建立和完善重大事项的认定标准。在选定期间发生的影响全局的重大事故和问题，必须在第一时间向我院报告。(6)招生院校应严格按照教育部的规定，在录取考生时，审查其是否持有教育部批准的国家教育系列高等学校和高等教育自学考试机构颁发的大专以上学历，否则不能进行新生电子注册，撤销录取资格。2.奥运会、世界杯、世锦赛现在有八个冠军，六个非奥运冠军；亚运会、亚洲杯和亚锦赛现在有六个冠军和三个非奥运冠军；全运会、全国锦标赛和全国锦标赛现在有三名冠军和非奥运冠军。他们自己提出申请后，会出具省体育行政部门审核的《优秀运动员免试报考成人高校推荐表》(3)。运动员和武术运动员称号获得者(必须经省体育行政部门审核并出具体育成绩证明)，以其考试成绩加50分存档(一级运动员称号获得者加30分)，是否选拔由招生校区确认。4.符合下列条件之一的考生，考试成绩加20分，是否选择由招生校区确认。(7)25岁以上的人。5.乡镇自谋职业退役士兵和19岁及以上人员考试成绩加10分，是否入选由招生校区确认。符合上述照顾政策的考生，必须在报名时提交相应的证件原件(自谋职业的乡镇退役士兵凭省级民政部门出具的自谋职业证明)。符合两项或两项以上护理政策的考生，只享受加分最多的一项，护理评分不累计。6.报考农业、林业、水利、地质、矿业、测绘、海洋运输、社会福利等所有招生专业，以及公安、监狱、劳动教养等专业。如果缺少上线学生，分数可适当降低到招生校区，最高减分不得超过20分。(二)调整选择1。由于上报的校园招生计划的限制而未被选中的考生和由于网上学生缺课而未被选中的考生，可以根据自己的意愿调整选择到其他校区相同或附近的专业。招生院校要妥善处理因生源不足而未被选上开课的考生的调剂和选拔工作。2.在高中起点报考本科毕业线但不上线的考生，应根据自己的意愿调整到专科水平。4.考生对所选成绩有两个字的，可于12月23日向当地招生考试机构报到，逾期不予录取。5.各类成人高校要按标准招生，严禁违规接受体制外学生，严禁普通高校接受成人高等教育全日制学生。(3)经校区正式选拔的考生，不得转学到其他校区。七.人员选拔规则(1)认真执行教育部和省教育厅制定的招生政策和规则，坚持公平、公正、公开的原则，严格按程序操作。(二)认真履行职责，保住工作岗位，与招生院校工作人员密切配合，做好选拔工作。(三)自觉抵制不正之风，严格遵守选拔工作纪律，禁止饮食和收受礼品，禁止收受贿赂和索贿受贿。纪检监察组将全程监督，对违纪失职者将严肃查处。(4)自觉遵守选择工作地点的相关处理规则，遵守工作进度。8.高校运行过程中常见问题及处理方法(1)登录失败原因:1网络未准备好；②如果使用代理服务上网，设置不正确；③拨号上网后，经常断线；4网络拥塞；⑤用户名和密码不正确(用户名应为机构代码，机构名称不能作为用户名)。请使用正确的用户名和密码。当连接不成功时，再试几次。(2)审核选录方案失败:①预完成方案数与规则完成的分级方案数不一致(包括脱产方案数不一致)。比如直接将预实施方案数改为在线方案数(如果调整后的层级方案数大于原层级方案数，则审核不通过，如果调整后的层级方案数小于原层级方案数，则机构减少方案)；2将网上考生的专业调整方案数量设置为0，使得本专业考生无法移档；(3)拟定评选计划或在规定时间以外重复提交评选计划，导致实施计划不一致，无法进一步审核的。处理方法:认真考虑拟定评选方案，在规定时间内确认无误后，一次性拟定评选方案，不重复提交或重复提交；如果发现校方方案与省教育考试校方方案不一致，请执行“更新代码和方案数据库”。(3)预选和预退的结果不能通过断层。原因:①选择专业时，不符合转学条件；2退免试生(要选免试生)；③退出原因未注明或不正确(如高分考生退出，退出原因设置为“低分退出”)。处理方法:根据不同级别的专业离职情况，确定人选的选拔和退出，并逐一注明合适的退出原因。处理方法:登录www.hneao.cn/czyx,使用本系统提供的文件传递功能，提交不同级别的审批文件，正确输入考生编号、姓名和文件传递专业。同一候选人不得重复申请，打印的文件必须签名盖章。(5)学院现状和数据与省考试院不符。故障原因:1选择多台机器选择并上传下载结果；②不使用最新版本的学院端系统；(3)选择前未删除高校终端系统设备目录中的仿制数据；④其他原因造成的数据不一致。处理方法:只用一台机器选择，使用新版软件，正式选择前卸载大学终端系统，删除设备目录下所有文件和子目录，重新安装大学终端系统；选拔开始后，如果发现高校选拔结果与省级考试院不一致，请修改备案表。如果修改不成功，删除学院终端系统设备目录下学院代码目录下的HUNAN子目录(最好更改目录标题)。

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