2023年山东专升本计算机基础模拟题-Excel知识点详解一

2023年山东专升本计算机基础模拟题-Excel知识点详解一

Excel 是 Office 的主要应用程序之一，是微软公司的一个功能强大的电子表 格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种图 表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。Excel不但可 以用于个人、办公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、 审计和统计等领域。下图依次是 2003 和 2010 两个版本的窗口。

工作簿就是Excel 文件，工作簿是存储数据、进行数据运算以及数据格式化等 操作的文件。用户在 Excel 中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在

磁盘上，其扩展名为.xls, 文件名就是工作簿名。

工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表 都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿 才能以文件的形式存盘。

工作表

工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。

Excel 工作表由列和行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A、B、…、Z、 AA、AB、…、BA、BB、……,称作列标。横向为行，每行用数字标识，称作行号。 每个行列交叉部分称为单元格。

在 Excel2003中，工作簿中最多包含255张工作表，默认有三个工作表，最少也要包含一个工作表, 每张工作表包含 256×65536 个单元格(256 列、65536 行)

在 Excel2010中工作簿中最多包含 255 张工作表，默认有三个工作表，最少也要包含一、工作表 ,每张工作表包含16384×1048576 个单元格(16384 列、1048576行 )

相对引用和绝对引用

单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起来，标识工作表中单元格 或单元格区域，指明公式中使用数据的位置。

Excel 单元格的引用有两种基本的方式： 相对引用和绝对引用。默认方式为相对引用。

1.相对引用

相对引用是指单元格引用时会随公式所在的位置变化而改变， 公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。

2.绝对引用

绝对引用是指公式中的单元格或单元格区域地址不随着公式位置的改 变而发生改变，不论公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位 置都是其在工作表中的确切位置。

3.混合引用

混合引用是指单元格或单元格区域的地址部分是相对引用，部分是绝 对引用。如$B2、B$2。

4.三维地址引用

在 Excel 中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不同工作 表中的单元格 引用格式为： [工作簿名]+工作表名!+单元格引用。例如， 在工作簿Book1 中引用工作簿Book2 的 Sheetl 工作表中的第3 行 第 5 列单元格，可表示为： [Book2] Sheetl!E3。

批注：添加了批注的单元格的右上角有一个小红三角，当鼠标移到该单元格时将显 示批注内容，批注内容不能打印。

Excel 与 Word 之间的信息共享方式有两种类型： 对象链接和嵌入(OLE)。 链接对象：

对象被链接后，被链接的信息保存在源文件中， 目标文件中只显示链接 信息的一个映像，它只保存原始数据的存放位置(如果是 Excel 图表对象，还会 保存大小信息)。为了保持对原始数据的链接，那些保存在计算机或网络上的源文 件必须始终可用。如果更改源文件中的原始数据，链接信息将会自动更新。使用链接方式可节省磁盘空间。

嵌入对象:

与链接的对象不同，嵌入的对象保存在目标文件中，成为目标文件的一部分，相当于插入了一个副本。更改原始数据时并不更新该对象，但目标文件占用的磁盘空间比链接信息时要大。

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