根据原国家教委《普通高校函授教育辅导站暂行规定》、《黄淮学院成人高等教育函授站设置和办理规则》、《黄淮学院成人高等教育学生学籍处理规则》等有关文件,为加强我院成人高等教育站(点)的办理工作,规范办学行为,保护优秀办学形象,结合我院实际,制定本规则。
第一,教育管理
1.教育计划。各教育站(点)的教育要严格执行黄淮学院成人高等教育教育规划,不得改变。
2.教育机构。各教育站(点)应根据各专业方案提前与成人教育学院协商,确认每学期的教育事项。教育站(点)应告知学生面授的时间、课程、课时、考试地址和时间,以及面授过程中的相关注意事项,以便学生提前准备,做好组织工作。
3.面对面。面授教学应根据成人学生的特点,遵循“少而精”的原则,突出成人教育的“实践性、有用性、实践性”特点,选择灵活多样的教育方式,提高讲堂的教学质量。一起上课的老师要给学生提供合适的工作,稳定讲堂的教育效果。面授时,老师不要迟到早退,也不要随意收紧面授课时。
4.讲师。如果我们学院承担教育使命,讲师一般由附属学院(系)派出。
5.考勤系统。函授学员的出勤是面授教学中的一项重要工作。严格参加教育计划规定的所有课程教育、考试和测试,并及时与课堂师生沟通出勤结果,确保面授教育的正常进行。
6.工作。工作是督促学生自学、检查学习状态的重要途径。教育站(点)应根据讲师的要求,按时向学生领取工作岗位,并在认真登记后发给教师进行修改。作业没交的同学要找出原因,要求补作业。
7.试题。各教育站(点)应在承担教育任务的课程面授结束后一周内向成人教育学院提交试卷。
测试要求:
(1)每次考试考试时间100分钟,满分100分。
(2)A、B卷子。
(3)电脑打印,留足够的答题室空。
经成人教育学院检查后,从A、B试卷中选择一份。
第二,学籍处理
1.学生的安排。各教育站(点)应积极安排学生,并在选拔前向教育学院报告候选人名单及其结果。
2.发送选定的通知。成人教育学院应及时将考生的选拔情况反馈给各教育站(点)。
3.登录注册。教育站(点)按校园规定及时办理入住,新生到指定地址办理入住登记手续,参与新生资格审核,帮助校园建立学籍档案。
4.学生身份的变化。学生一旦取得正式学籍,一般不允许交换专业。如确需交换专业(符合《黄淮学院成人高等教育学籍处理规则》中的交换专业条件),应在第一次面签前写出书面申请,由教育站(点)签字,报成都教育学院教务处审核。
5.注册标准。学生在校学习期间,实行学年注册制。不按时注册,不办理延期注册手续的,按自愿退学处理。教育站(点)应在每年4月底前将当年学生注册情况报教育学院教务处备案。
6.毕业资格考试。学生毕业资格考试每年9月至11月进行。各教育站(点)在9月初收到成都教育学院教务处的《毕业资格检查表》和《毕业登记表》,打算毕业的同学认真填写,综合判断,10月中旬交回教务处。
7.办理并签发竣工证书。教育站(点)统一到成人教育学院办理结业手续,教育站(点)作为站(点)学生的证件。
三、考试处理
1.考试机构。
2.考场处理。教育站(点)办理考场。考场安排单人、单桌、单线,由两名教师监考。学生凭学生证进入考场。成人教育学院会不时检讨考试情况。
3.试卷转移。考试结束后一个月内,各教育站(点)将试卷和考试记录发送至成都教育学院教务处。教育站(点)应承担教育使命课程,并在考试后发送成绩单。
4.补考。补考工作由成人教育学院和各教育站(点)安排。
第四,学生处理
1.学生日常处理。教育站(点)作为学生的思想政治教育和日常处理。如果教育站(点)给学生纪律处分,要记下学生的违纪情况,报成都教育学院审核。
2.优秀函授学员评选。“优秀函授学员”评选由各教育站(点)系数安排,提供推荐材料,报成都教育学院评审。选拔条件和方法按照《黄淮学院优秀函授学员选拔暂行办法》执行。
动词 (verb的缩写)资金处理
1.集资。各教育站(点)应按我院核定的收费标准按时收取相关经费。大一新生报名的时候要交费,每学年第一次面授就是收费时间。不允许非法收费。
2.资金结算。
上述规则自发布之日起实施。
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