为规范、制度化、科学化处理我校成人高等教育学籍，根据《吉林师范大学成人高等教育学籍处理规则》，制定本规则。

一、新生入学注册

1.大一新生凭选拔通知书签到，核对个人基本信息和选拔信息，签到表彰。需提交身份证复印件一份，蓝色背景2寸照片两张。升了大学的同学也要提交毕业证和复印件。学生身份证、照片、大学证书的复印件由通信站自行保管。

2.各教育单位应及时向继续教育学院报告报到情况和学生信息报到情况。如果学生的选择信息发生变化，需要提供相应的支持材料。

3、校园按照相关规定对招生文件进行审核。

4.校园根据各教育单位提供的学生信息，在教育部的渠道进行学籍学历网上注册。大一学生学籍以网上报名为准，没有网上报名的不能取得学籍(未通过教育部大专学历考试的和校内考试未通过的在此列出)。网上注册的学生基本信息不能随意修改，每次修改都需要提供相关证据并报省教育厅审核批准。

5.继续教育学院应当根据取得学籍的情况编制和打印新生登记簿。学籍档案包括:考生登记表、学生登记表、学籍表、成绩单、研究生登记表等。学生学习期间，学校记录由校园处理(可由各教育单位处理)。学生毕业时，毕业生的档案提交给学生所在单位备案。

第二，转专业

1、成人高等教育学生原则上不得转学、转专业。特殊情况(户口迁移、复读或返校无同一专业)，由省教育厅批准。

2.转专业的，由学生向校园提出书面申请(可从网站下载《学籍变更申请表》，由学生所在地教育单位或通信站加盖公章后报我校)。经继续教育学院批准后，报省教育厅备案。

3.省内各校区之间的转学，由学生本人向当地校区提出申请，转出校区并转入校区审核同意后，填写《吉林省成人高校学籍变更申请表》，报省教育厅批准后方可转学。

4.跨省两校转校，由转出地和转入地批准，由转出地和转入地所在地省级教育行政部门审核。

5、跨专业转学，不予办理。如果因为转学而转专业，一般会去附近的专业学习。转其他专业的原则上是在本专业第一年学习。转校和转专业要在新学期开学前办理。

6.各教育机构必须领取我校颁发的《学籍变更证明》，才能将学生转到所报考的专业，否则其学业成绩无效，自行承担风险。

三.毕业复习和毕业过程

(1)竣工审查:

1、毕业前五个月(1月，即前一年的8月；7月毕业的，都是当年2月。各教育机构应对毕业生进行资格审查，内容包括:进行考核考勤、学业成绩、费用及其他费用、收集毕业信息图片(详见下文)、大专毕业生毕业证书的审核。并在继续教育学院符合毕业条件的毕业生名单上签字(名单必须包括姓名、性别、专业、级别等。).

2.行为鉴定、出勤和学业成绩参照《吉林师范大学成人高等教育学生学籍处理规则》。费用及其他费用的审核可参照我校相关规定和协议执行，不再重复。

3.2002年，教育部决定高等教育毕业生照片随同注册学历证书一起上网，并委托新华社所属中国图片社收集制作图片，以保证网上图片信息的标准化和质量，保证国家人才数据库建设的标准化和安全。各教育单位应联系本省新华社收集毕业生图片信息，或联系我校根据情况进行处理。

拿到毕业照后，毕业生要认真核对图片上的信息，发现错误要及时改正。不仅需要对照片进行更正，还需要对网页(左条目)上的电子图片信息进行更正，否则证书不能是在线认证。教育单位要把毕业生修改后的图片信息放在毕业前两个月(一月份毕业的，即上一年的11月；7月份，即当年5月份毕业的，提交继续教育学院。

4.升本学科的毕业生，需持有教育部批准的国家教育系列高等学校和高等教育自学考试机构颁发的专科以上毕业证书。

5.继续教育学院根据各教育单位提供的清单，形成毕业生信息核对表，以书面形式分发给各教育单位，对毕业生信息进行更正(此毕业信息为学生招生网上报名信息)，如发现错误应进行签收，并提供相应的证明材料。经核实后，由负责人签字并加盖教育单位公章，返回继续教育学院。

7.学生不允许提前毕业。由于某种原因，当年毕业处理不了的只能保留学籍一年。

(2)毕业生档案

1.每个毕业生都将得到一份档案和结业证书。档案袋包含吉林师范大学毕业生登记表(在“安排”一栏加盖继续教育学院公章)、学生登记表、成绩单、学历证书、考生信息表。同时，学业证书和候选人信息表将与结业证书一起发放。

2.每个研究生的学籍表都必须填写并拍照，提交给继续教育学院一致备案。不填写标准的不予填写备案，其职责自负。

3.各函授站应将毕业生总成绩单交继续教育学院存档。

4.毕业前两个月(一月毕业的，即前一年的11月；7月份即当年5月份毕业的)，教育单位应将毕业生登记表和学生成绩单交继续教育学院盖章，领取毕业证书时一并取回。将学生登记表和毕业生的总成绩单提交给继续教育学院，该学院将对其进行审查并存档。

2.继续教育学院应指派专门人员收集、处理和颁发结业证书。相关人员要以高度的精力和一丝不苟的情感认真对待，每个过程都要严格控制，不允许有任何错误。

3.在办理竣工证书过程中如有违纪行为，要追查相关人员责任，按规定严肃处理。

(二)竣工证书的责任

1、查当年毕业生人数。

2.按照教育部、吉林省教育厅《高等教育学历证书电子注册暂行规则》的要求，认真落实毕业证书电子注册标准。

3.从省教育厅大学生办公室领取空白色结业证书，并办理剩余和报废结业证书的归还手续。

(3)办理和签发竣工证书的程序

1、每年毕业前，打印毕业生登记表和审批表，制作电子报名数据库，报省教育厅大学生办公室。

2.按照省教育厅大学生处的要求领取空白色结业证书。

3.根据成人高校毕业证审批单，打印毕业证并加盖校园公章和校长姓名。

4.在规定时间内到省教育厅大学生办公室办理毕业证书的考试和打印手续。

5.证书检查打印后，签发完工证书。通信站毕业证书由通信站派专人办理手续后统一领取。

6.将剩余和报废证书送省教育厅大学生办公室，办理结算手续。

7.毕业证丢失或损坏，不能补发。毕业证遗失或损毁者，可向校园提出申请，经校园核实后，发给相应证件，与原证件具有同等效力。

部分内容来源于网络转载、学生投稿，如有侵权或对本站有任何意见、建议或者投诉，请联系邮箱（1296178999@qq.com）反馈。 未经本站授权，不得转载、摘编、复制或者建立镜像， 如有违反，本站将追究法律责任！