秘书学专业是南昌工程学院2020年的招生专业。该专业培养政治素质、身心健康,并在道德、智力、身体、审美和劳动方面得到发展。主要面向国家基层行政机关、中小企业、事业单位、社会团体。依托基层政府管理活动的运作,专注于办公室行政、人力资源管理、公关策划等专业岗位。系统掌握社会学导论、秘书工作基础理论、企业管理、行政管理基础理论等相关知识。它有办公事务处理、办公事务管理等。
主学:
主要开设《秘书学概论》、《行政管理基础》、《公文写作与处理》、《公共关系实务》、《办公室事务》、《文件与档案管理》、《会议策划与组织》、《领导科学与艺术》、《中国秘书学史》、《社会调查原理与方法》、《逻辑学》、《文秘综合训练》、《现代汉语基础》、《办公自动化》、《茶艺与茶文化》、《人力资源管理》等课程。
就业单位和岗位:
主要就业单位:基层政府部门、事业单位、中小企业。
主要工作:基层公务员、行政专员、行政前台、行政助理。
专业培训方式
2019年教育学院共招收了40名学生。学生的录取分数普遍较高,综合素质也较高。为了更好地培养这些学生,积极贯彻学校“凝聚力、素养、技能”的指导思想,文学院主要从以下几个方面开展工作:
首先,积极渗透专业理论知识的教学,做好学生专业素质的衔接
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从上表可以看出,大专起点文秘专业学生的原专业只有
一个学生主修秘书学,其他学生缺乏专业基础。为了弥补这一缺陷,在人才培养方案的设置过程中,注重学生专业理论的提高,开设了《秘书学概论》、《现代汉语基础》、《行政基础》、《中国秘书史》、《领导科学与艺术》、《逻辑学》等6门课程,以提高学生的专业素质。
其次,积极推行“产教结合、1+X证书”制度
根据文秘专业学生相应岗位所需的技术技能,设置所需的五种证书,如下表所示:
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同时,为了提高文秘学生必备的技能,帮助学生获得相应的证书,开设了相应的课程
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第三,加强专业教师自身能力和素质的提高
为了更好地提高秘书学(专科起点)的教学水平,秘书学、人文通识教育、学前教育三个教研室通力合作,选派有三年以上工作经验的老教师参与教学,积极落实每一个班的具体教学目标,并有相应的方法来检验学生的学习。
同时,鼓励教师取得相应的职业技能证书,加强教师赴企业培训学习,努力打造“双师型”教师队伍,确保教学。目前秘书学教研室有刘月华、易晓辉两位老师有秘书学证书,其他老师都在努力考“茶艺师、人力资源经理”等证书。暑假期间,罗清、熊芳芳、皮炎艳、廖燕华等老师积极去企业上岗,学习行政人员的技术技能,并把所学知识带入教学,让学生的学习成为岗前培训,技术技能得到切实提高。
第四,实行“学业导师制”,积极开展第二课堂活动
针对专升本专业学生基础薄弱的情况,教育学院对专升本专业学生实行“学业导师制”的方法,并制定了“导师制”的管理办法,对每位导师提出了要求,让每一位专升本专业的学生在入学时都能得到学习和生活方面的指导。
同时学院积极联系学校各个部门,让学生参加各种活动,帮助学生学习理论知识和实践知识,同时获得实战的机会,尽快将课内知识运用到实际工作中。
以上是文理学院文秘专业学生的培养途径。从一学期开始,学生对老师的评价很高,也认同学院的各种有针对性的方式。学生学习的动力也很大,每个班的成绩也很理想。后期,学院层面在加强学生管理的同时,会注重一班和二班的结合,努力培养“政治合格、身心健康、理论到位、有实践技能”的学生,最终会得到学生、家长和社会的认可。
专升本“1+x”证书制度实施办法
根据文秘专业学生相应岗位所需的技术技能,设置所需的五种证书,如下表所示:
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同时,为了提高文秘学生必备的技能,帮助学生获得相应的证书,开设了相应的课程
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靠前学期为各种证书开设了办公自动化、现代汉语基础、行政管理、公文写作与处理等多门课程,积极引导学生通过“MS Office”。最近全班40个同学有10多个准备报考,要做好相关准备。
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