学生档案是学生在校学习情况的真实体现。为加强成教学生档案管理，结合我校实际，制定本办法。

一、在校期间的档案管理

1、学生在校期间每人必须建立个人档案。

2.学生档案包括:成人高考选拔档案、学习成绩记录表、毕业登记表、个人奖惩等。

3.学生在校期间的奖惩情况要登记在个人档案中，作为个人学校的历史记录。学生的记过和以上数据应归入个人档案。

4、学生档案按个人所在专业班学生编号顺序设置相应的档案序号。

5.学生毕业时，各部门应将学生的学习成绩记录表、毕业登记表、个人奖惩信息等信息载入个人档案。

6.毕业登记表是学生毕业的凭据之一，学生个人必须按要求填写。学生个人成绩表是学生在校学习效果的真实反映，各部门的老师和教务管理人员要根据课程考核的结果做出准确的记录。

二、学生毕业及毕业后的档案管理

1.学生毕业时，由学生本人将档案连同毕业证书一起交学生所在单位人事部门。禁止学生自行解封文件。

2.毕业生应在毕业后三个月内自行收集档案。

4.学生毕业后，各部门应根据嘉应大学档案管理规定，将各班的个人学习成绩表、成绩表、毕业论文(毕业设计)、毕业学生名单、毕业证书发放和签署表进行分类并送至成人教育部。

5.成人教育科根据校园的相关规定，将成人高等教育选拔名单、毕业生评卷名单、各部门报送的资料进行分类，送校园档案馆存档。

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